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Welche Software eignet sich fur welches Unternehmen?

06:31, 25 October 2018 .. Posted in Software .. 0 Kommentare .. Link

Wer eine projektbasierte Firma leitet, der weiss, dass verschiedene Softwares fur Projektphasen-Planung, Finanzen und Ressourcen sehr hilfreich sein konnen. Solche Softwares nehmen uns Arbeitsschritte ab, sie bieten eine Ubersicht und konnen wahre Helden beim Einsparen von Zeit und Energie sein.

Doch nicht jede Projektplanungssoftware ist fur jedes Unternehmen gleich gut geeignet. Unterschiedliche Unternehmen und sogar unterschiedliche Projekte benotigen verschiedene Tools und Softwares und oftmals fuhrt eine falsche Software nur zu noch mehr Verwirrung unter den Mitarbeitern.

Gerade am Anfang eines Unternehmens, ist es allerdings oftmals nicht ganz einfach, direkt zu erkennen, was hilfreich ist und was nicht.

Damit Du also nicht diverse kostenlose Testversionen im Netz ausprobieren musst, oder, noch schlimmer, eine folgenschwere Fehlinvestition wie die Bundesagentur fur Arbeit machst, haben wir in diesem Guide alles wissenswerte uber Softwares fur projektbasierte Firmen zusammengetragen.

Was braucht ein Unternehmen wirklich?

Bevor Du an Ressourcen, Zeitplanung, Finanzen und spezielle Projekte denkst, verschaffe Dir erst einmal einen generellen Uberblick.

Wichtige Fragen sind hier:
  • Was tut meine Firma?
  • Geht es um ein einzelnes Projekt oder um generelle Tools wie ein Chat für Mitarbeiter?
  • Wer ist involviert?
  • Macht eine Automatisierung wirklich sinn?

Wer schon an diesen Fragen scheitert, ist noch lange nicht bereit, sich fur eine bestimmte Software zu entscheiden, denn es gilt: Erst organisieren und einen Uberblick verschaffen, dann Automatisieren. Hilfe und mehr Details kann dieser Guide bei der ersten Orientierung schaffen.

Ist dann ein genereller Plan da, kann über einzelne Felder und firmenspezifische Softwares entschieden werden.

Wir haben die drei wichtigsten Kategorien (Buchhaltung, Kommunikation und Projektmanagement) in den folgenden Abschnitten zusammengefasst.

Naturlich gibt es noch zahlreiche andere Felder, in denen eine Software hilfreich sein kann. Eine Software, die diese genannten Felder abdeckt ist jedoch in den meisten Fallen mehr als ausreichend.

Kommunikationssoftware

E-mails sind sicher praktisch fur eine schnelle Kommunikation. Je nach Grosse des Unternehmens oder Projektes konnen sie jedoch schnell unubersichtlich werden. Chats und spezielle Kommunikationsplattformen konnen daher besser geeignet sein, wenn fur ein Projekt viel mit verschiedenen Mitarbeitern kommuniziert werden muss, ohne sich standig zu treffen. Ob Video-Chat, Gruppennachrichten oder Echtzeit-Konversationen, die Palette der Angebote ist bunt.

Projektmanagementsoftware

Gerade in der Projektplanung sind oft viele Dinge auf einmal zu beachten. Ressourcen, Finanzkalkulation, Zeitplanung und Verlauf des Projektes. Zudem muss jeder Verantwortliche stets wissen, wie das Projekt voranschreitet, ob sich etwas verandert hat und was aktuell benotigt wird. Eine Projektplanungssoftware oder Projektmanagementsoftware schafft hier Ubersicht und Klarheit.

Auch hier gilt naturlich: Erst organisieren und wissen, was genau gebraucht wird, bevor eine Software eingefuhrt wird. Praktisch zu wissen ist, dass diese Software sowohl fur grosse und komplexe Projekte als auch fur Projekte mit bescheidenerem Charakter gut funktioniert

Kombipakete

Die richtige Software zu finden, ist vor allem deshalb so wichtig, da sie uns Arbeit abnehmen und nicht zusatzlich aufhalsen soll. Wer fur jedes Projekt eine neue Software einfuhrt und seine Mitarbeiter dementsprechend jedes mal neu schulen muss, der verliert nicht nur Zeit, sondern verwirrt seine Mitarbeiter auch mehr, als er ihnen hilft.

Besser: Herausfinden, was generell immer und was spezifisch fur ein Projekt gebraucht wird und dementsprechend eine Software finden, die all dies vereinbart und flexibel an neue Projekte anpassbar ist.

Die Timewax Software beispielsweise bietet gleichbleibende Funktionen wie Plantafel, Kalender und Mobile-App und ist dennoch jedes Mal flexibel an neue Projekte anpassbar.

Software als Helfer im Unternehmen

In jedem Fall ist es essentiell, dass die Firmenleitung ihr Unternehmen und die anstehenden Projekte im Vorfeld analysiert hat.

Planung und Expertise sind Voraussetzung fur das Finden der richtigen Software. Und auch wenn diese gefunden wird, gilt es, sie gekonnt einzusetzen.

Wer keine Ubersicht hat, wird auch keine Software ubersichtlich gestalten konnen.

Ein Programm kann in keinem Fall die Projektleitung ubernehmen, sie ist und bleibt ein Tool fur Projektleitung und Mitarbeiter und muss mit Expertise eingesetzt und gefuttert werden.

Ist dies gegeben, kann eine Software einige lastige Arbeiten erleichtern, Zeit sparen und das Unternehmen oder das Projekt sichtlich vorantreiben.


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